Was noch vor wenigen Jahren undenkbar gewesen wäre, ist heute Realität. Denn im Zuge der Digitalisierung wird in immer mehr Bereichen auf das gute, alte Papier verzichtet. Stattdessen wird immer häufiger auf computergestützte Lösungen gesetzt. Vor allem im Bereich der Buchhaltung war es bis vor kurzem nicht denkbar, auf Belege, Kontoauszüge oder Formulare in Papierform zu verzichten. Doch diese Arbeit war lästig und zeitaufwändig. Mit der Verwendung der passenden Buchhaltungssoftware gehören verstaubte Archive und stundenlanges Suchen nach der richtigen Rechnung der Vergangenheit an. Denn immer mehr Unternehmen setzen auf diese digitale Hilfe. Doch welche Vorteile bringt sie genau mit sich?
Deshalb lohnt es sich, Buchhaltungssoftware zu verwenden
Vor allem in kleineren Unternehmen muss die Buchhaltung nebenher erledigt werden. Oftmals gibt es für diese Tätigkeit keine zusätzlichen Angestellten. Häufig muss der Chef selbst ran und diese Tätigkeit neben seinem eigentlichen Kerngeschäft erledigen. Dies findet nicht selten in der Freizeit statt. Doch eine professionelle Buchhaltungssoftware kann Abhilfe schaffen. Mit deren Hilfe geht diese Tätigkeit schneller und effektiver vonstatten. So bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben. Zudem macht sie es selbst denjenigen mit wenig Erfahrungen in diesem Bereich möglich, Bücher zu führen. Denn insbesondere in kleinen Firmen gibt es oftmals keine Angestellten, die entsprechende Fachkenntnisse besitzen.
Mittlere und größere Betriebe profitieren ebenfalls von einer solchen Lösung. Denn durch diese werden die einzelnen Mitarbeiter, die für den Bereich der Buchhaltung zuständig sind, unterstützt. Dank der digitalen Hilfe gestaltet sich das Führen der Bücher effektiver. So geht diese Tätigkeit insgesamt schneller vonstatten. Dank einer in das System integrierten Suchfunktion lassen sich zum Beispiel Belege mit nur wenigen Klicks finden. Stundenlanges Suchen in verstaubten Archiven ist damit passé. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass weniger Mitarbeiter für diese Arbeit benötigt werden. Weiterhin entfällt der Stauraum für die unzähligen Ordner mit Rechnungen und Co. So spart ein Unternehmen dauerhaft Kosten für Personal und Raumkapazitäten. Zudem vermindert eine Buchhaltungssoftware mögliche Fehlerquellen oder schließt diese ganz aus. Auch dies wirkt sich letztlich positiv auf das Unternehmen aus.
Kostenreduktion, Zeitersparnis, Übersicht – die Vorteile auf einen Blick
Entscheidet sich ein Unternehmen für die Verwendung von Buchhaltungssoftware, so kann dies einige Vorteile mit sich bringen:
- Zeitersparnis durch Volltextsuche im Belegearchiv
- Minimierung der Suchkosten dank Volltextsuche im Belegearchiv
- Aufwendiges Sortieren von Belegen entfällt
- Zusatzkosten für Papier, Drucker, Ordner und Lagerraum fallen weg
- Wegfall von Personalkosten
- Digitaler Datentransport ohne Kosten für Porto usw.
- Schutz der Daten vor Brand-, Wasserschäden oder Diebstahl
- Transparente Zusammenarbeit mit externem Dienstleiter wie Steuerberater oder Buchhalter möglich
- Buchhaltung wird übersichtlicher
- Fehlerquellen werden reduziert
- Einfache und schnelle Aufbewahrung von Belegen
- Auch Laien können die Buchhaltung mit dieser Lösung problemlos erledigen
- Sicherer Datentransfer in Echtzeit möglich
Dass die Buchhaltungssoftware jedoch die gewünschten Vorteile mit sich bringt, ist es wichtig, sich für eine zum Unternehmen passende Variante zu entscheiden. Deshalb sollte sich ein Betrieb vor der Entscheidung für die richtige digitale Lösung ausgiebig informieren. Hilfreiche Informationen und Ratschläge gibt es zum Beispiel auf diesem Portal. Erst dann kann eine fundierte Entscheidung für eine passende Lösung getroffen werden.
Die am besten bewerte Buchhaltungssoftware auf Amazon.de
- Ob erfahrener Unternehmer, Buchhaltungsmuffel, Einsteiger oder angehender Gründer: Die business Software ist auch mit wenig Fachwissen einfach zu bedienen und ermöglicht eine effiziente Büroarbeit
- Das Programm enthält die wichtigsten Grundfunktionen wie Buchhaltung, Finanzplanung, Erstellen von Rechnungen und Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Erfassung der Belege u.v.m.
- Weitere Features sind ein komfortabler Datenaustausch mit Steuerberater und Finanzamt, EÜR Formular, die aktuelle ELSTER-Version und eine sichere Datenübergabe an den Steuerberater im DATEV-Format
- Mit wenig Aufwand zum optimalen Resultat: Das Arbeiten im Rechnungswesen, die Buchführung , Umsatzsteuer-Voranmeldung, Online Banking u.v.m unkompliziert meistern - übersichtlich und klar...
- Artikel beinhaltet 1x Haufe-Lexware büro easy start 2024 Download, die Jahreslizenz ist 365 Tage nutzbar
- Die All-in-One Bürosoftware für Selbstständige und Unternehmen aller Größen und Branchen.
- Rechnungen schreiben, Buchhaltung erledigen, Steuern machen - und das alles rechtssicher und finanzamtkonform.
- Erleichtern Sie effektiv Ihren Arbeitsalltag und profitieren Sie von mehr Zeit für Ihre Produkte, Dienstleistungen und Kunden.
- Durch optionale Erweiterungen individuell anpassbar
- Rechnungsprogramm mit allen Vorgängen, die Sie brauchen: Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Auftragsbestätigungen
- Kleinunternehmer können die MwSt./Ust. abschalten
- Die Rechnungssoftware ist GoB konform!
- EINMALIGER Festpreis! KEIN ABO, keine Miete, keine zeitliche Begrenzung, keine laufenden Kosten, kostenlose Updates
- Erledigt die Einkommensteuer-Erklärung 2022 mit allen Einkunftsarten. Mit Mantelbogen und allen Formularen. Daten-Übernahme aus dem Vorjahr. Kostenloser Telefonsupport und kostenlose Updates.
- WISO Steuer 2023 zeigt sofort die Erstattung oder Nachzahlung. Hunderte Steuer-Tipps, über 150 Videos mit Tipps rund um Ihre Steuererklärung. Steuer-Ratgeber für die optimale Erstattung.
- Feststellungserklärung 2022 für Erbengemeinschaften und BGB-Gesellschaften. Auch für EÜR, Umsatz- und Gewerbesteuer-Erklärung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnsteuer-Anmeldung, Fahrtenbuch.
- Schnell-Rechner für Gehalt, Abfindung, Erbschaft, Kfz-Steuer, Riester und vieles mehr. Automatischer Vergleich des Steuerbescheids mit der Programmberechnung, Musterschreiben an das Finanzamt.
- Für Browser, PC, Mac, Smartphone und Tablet. Lauffähig unter Windows 10 oder 11 mit jeweils aktuellem Featurerelease, macOS ab Version 10.15 (Catalina). Alle Browser. 2 GB freiem...
- Integriertes Online-Banking. Datenübernahme aus Vorjahresversionen, Einspielen von Daten aus WISO Fahrtenbuch und WISO Mein Geld sowie anderen mobilen Fahrtenbüchern oder anderer Banking Software.
- Für Ihre Einkommen-Überschuss-Rechnung 2017. Einfache Übertragung ans Finanzamt: Elektronische Steuererklärung (ELSTER), Unterstützung der Signaturmöglichkeiten des ELSTER-Portals.
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2017/2018 inkl. Anlagen EÜR, AVEÜR, SZE, Zinsschranke, Umsatzsteuervoranmeldung 2018, Gewerbesteuererklärung inkl. Anlage MU und ÖHG, Lohnsteueranmeldung 2018.
- Verwaltung von Bareinzahlungen/Ausgaben im Kassenbuch und beliebig vielen Rechnungsbüchern, Festschreibung von Buchungen nach verschärften GoBD-Grundsätzen, Erstellung und Verwaltung von Angeboten.
- Buchhaltung mal einfach und anwenderfreundlich
- PayPal und Bankumsätze automatisch holen und buchen
- Belege digital hinterlegen (Scannen oder PDF-Dokumente)
- Datevschnittstelle für den Steuerberater
- Unbegrenzt Mandantenfähig
- Von der digitalen Belegerfassung über Buchhaltung bis zur Rechnungsstellung in Sekunden
- Alles im Blick: Kontostände, Finanzamtzahlungen, Einnahmen und Ausgaben
- Rechnungen und Angebote schreiben und einfach Belege abfotografieren und automatisch archivieren
- Die 365-Tage-Lizenz ist nur für Neukunden oder zum Verlängern einer bereits bestehenden 365-Tage-Lizenz geeignet, die 365-Tage-Lizenz kann nicht bei einem bereits bestehenden Abo-Konto eingelöst...
- In den lexoffice Preisen ist der Support enthalten
- Mit der Buchhaltungssoftware von Lexware mit intuitiver & anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche muss man kein ausgebildeter Bilanzbuchhalter sein, um die doppelte Buchführung korrekt zu erstellen
- Im Business-Cockpit stehen Unternehmens-Kennzahlen übersichtlich zur Verfügung, inkl. EÜR, Bilanz mit GuV, Jahresabschluss sowie verschiedenen Buchungs-Möglichkeiten und sämtlichen Analysen
- Die Bürosoftware überzeugt mit der Steuerberater-Schnittstelle, der Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER und dem integrierten Online-Banking / buchhaltung 2024 erleichtert die Umsatzsteuererklärung
- basis-Version inkl. 1 Arbeitsplatz, doppelter Buchführung mit Jahresabschluss, Betriebsprüfer-Export sowie Elster-, Datev- und Office-Schnittstellen
- Lieferumfang: 1x Minibox Haufe-Lexware Buchführungs-Software buchhaltung 2024 basis-Version mit vielen Datev-kompatiblen Kontenrahmen (SKR 03, SKR 04), die Jahreslizenz ist 365 Tage nutzbar
Daniel Weber ist freier Journalist und Redakteur für Finanzfans.info. Daniel schreibt schon viele Jahre für diverse Zeitungen und Magazine Artikel in den Themenbereichen Finanzen als auch Haus und Garten.
Hinweis: Aktualisierung am 10.03.2024 über Amazon Product Advertising API. Daten und Preise können sich ggf. geändert haben. Über das Amazon.de Partnerprogramm verdienen wir Provisionen für qualifizierte Käufe.